Рада сержантів Військового інституту є колегіальним дорадчим органом, який створюється для розгляду результатів оцінювання військовослужбовців сержантського складу, здійснення всебічної оцінки ïx ділових, моральних, професійних та індивідуальних якостей, визначення відповідності займаним посадам, перспектив подальшого службового використання, розгляду інших питань функціонування сержантського корпусу, проходження військової служби військовослужбовцями сержантського складу, ïx навчання та підготовки.
Основними принципами роботи Ради сержантів є: відкритість, доброчесність, демократизм та рівноправність їх членів. Своїми формами і методами роботи Рада сержантів Військового інституту сприяє виконанню покладених на сержантський корпус завдань і вирішенню проблемних питань проходження військовослужбовцями служби на посадах сержантського складу.
Завданням Ради сержантів є:
розгляд кандидатів для направлення на навчання (підготовку) на курсах системи багаторівневої підготовки сержантського складу, у тому числі за кордоном;
розгляд кандидатів для вступу до закладів фахової передвищої військової освіти (військових коледжів сержантського складу), вищих військових навчальних закладів та військових навчальних підрозділів закладі в вищої освіти для здобуття вищої освіти;
розгляд кандидатів для призначення на посади сержантського складу, та кандидатів з числа сержантів для призначення на посади офіцерського складу, надання пропозицій щодо укладання (продовження) з ними контрактів на військову службу;
розгляд військовослужбовців сержантського складу з інших питань проходження військової служби, планування ïx кар’єри, підвищення професійної компетенції та набуття досвіду;
розгляд проєктів Резервів кандидатів для пpocyвання по службі на посадах сержантського складу, проєктів планів переміщення військовослужбовців на сержантські посади;
вивчення результатів щорічного атестування (оцінювання) військовослужбовців сержантського складу, здійснення всебічної оцінки їx морально-ділових якостей, розгляд оцінних карток (скорочених оцінних карток) i службових характеристик на військовослужбовців, які обіймають посади сержантського складу, вирішення питань подальшого службового використання сержантів, які за результатами оцінювання були визначеними такими, що не відповідають займаній посаді;
розгляд проблемних питань функціонування сержантського корпусу, пошук шляхів ïx вирішення, опрацювання пропозицій з підвищення ефективності діяльності сержантського складу;
вивчення фактів неповного a6o неефективного виконання сержантами своїх функціональних обов’язків, недостатньої професійної компетенції та індивідуальної підготовленості осіб сержантського складу, опрацювання пропозицій щодо вирішення зазначених негативних проявів;
розгляд питань дотримання рядовим i сержантським складом військової дисципліни, визначених норм морально-етичної поведінки;
розгляд питань, що негативно позначаються на морально-психологічному стані військовослужбовців рядового та сержантського складу, пошук шляхів ïx вирішення, а також, проведення роботи з підтримки та примноження традицій сержантського корпусу, захисту честі та гідності, конституційних прав та свобод військовослужбовців рядового i сержантського складу у випадку порушення військової дисципліни aбo неправомірних дій відносно них посадових осіб, у тому числі безпосередніх командирів (начальників).
Рада сержантів Військового інституту складається з голови, заступника голови, секретаря та членів Ради сержантів, які є військовослужбовцями старшого сержантського складу. Члени Ради сержантів Військового інституту обираються з числа військовослужбовців старшого сержантського складу на загальних зборах сержантського складу Військового інституту строком на 1 рік. На пост голови Ради сержантів Військового інституту може бути обраним військовослужбовець, який перебуває у військовому званні не нижче ніж "головний сержант".
Головний сержант Військового інституту входить до складу Ради сержантів.
Члени діючої Ради сержантів можуть не обиратися (переобиратися) раз в рік, а залишатися в складі Ради сержантів та виконувати свої завдання і функції до кінця воєнного часу (особливого періоду).
Формою роботи Ради сержантів є засідання. Засідання Ради сержантів проводяться згідно з попередньо опрацьованим і затвердженим начальником Військового інституту планом, у якому визначається порядок денний та регламент засідання.
Засідання Ради сержантів проводяться у форматі фізичної присутності учасників заходу у визначеному місці. В окремих випадках та за наявних можливостей, засідання можуть проводитися у форматі конференц- або відео-конференцзв’язку із використанням відповідних технічних засобів та онлайн платформ.
Рішення на засіданнях Ради сержантів приймаються шляхом відкритого голосування. Прийняття рішень здійснюється за кожним окремим питанням. Усі прийняті рішення та результати голосування зазначаються у протоколі засідання Ради сержантів.
Протокол засідання Ради сержантів підписується секретарем та головою Ради сержантів і затверджується начальником Військового інституту.
Прийняття рішень та голосування проводиться за наявності на засіданні не менше половини членів Ради сержантів. Рішення вважається прийнятим, якщо воно схвалене більшістю присутніх на засіданні членів Ради сержантів.
Рішення Ради сержантів є обов’язковими для розгляду Начальником військового інституту.
Перелік основних нормативних документів щодо концепції професійного розвитку сержантського та старшинського складу Збройних Сил України
Наказ Головнокомандувача Збройних Сил України «Про затвердження положень та порядку проведення церемоній, урочистих заходів сержантського і старшинського складу Збройних Сил України» від 17.11.2020 № 195.
Військовий ЕТОС сержантського та старшинського складу Збройних Сил України
Наказ Головнокомандувача Збройних Сил України «Про внесення змін до наказу Головнокомандувача Збройних Сил України від 17.11.2020 року № 195» від 24.01.2024 № 34.
Наказ Головнокомандувача Збройних Сил України «Про затвердження Інструкції з організації функціонування Рад сержантів у Збройних Силах України» від 01.05.2024 № 167.